COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA,

A.  ¿QUE ES COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA?

Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word.

B. IMAGENES

C. CUALES CON LOS PASOS PARA AGREGAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD 2010 CON DATOS TOMADOS DE UNA HOJA DE EXCEL?

-Se abre excel

-Guarde y cierre el libro que contiene los datos.

-Pase a Microsoft Word.

-En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

-En los dos primeros pasos del Asistente para combinar correspondencia, seleccione el tipo de documento e inicie el documento. Si va a crear etiquetas postales, haga clic en Etiquetas en el paso 1 y, a continuación, elija Opciones de etiqueta en el paso 2 para seleccionar el tamaño y el tipo de las etiquetas que va a imprimir.

Para obtener más información sobre estos pasos, consulte la Ayuda de Word.

-En el tercer paso, en Seleccione los destinatarios, haga clic en Usar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar.

-En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta en la que ha guardado el libro con los datos, haga clic en el libro y, a continuación, elija Abrir.

-En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, busque y haga clic en la lista. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación La primera fila de datos contiene encabezados de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

-En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en los rótulos de columna de los datos correspondientes a los identificadores de Word situados a la izquierda. Este paso facilita la inserción de los datos en los documentos modelo. Para obtener más información sobre la correspondencia de campos, consulte la Ayuda de Word.

-Si sólo desea incluir los destinatarios seleccionados para combinar correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios y seleccione los que desee.

-Utilice los restantes pasos del asistente para escribir, agregar información de destinatarios, obtener una vista previa, personalizar, guardar e imprimir o enviar por correo electrónico los documentos. Para obtener información sobre estos pasos, consulte la Ayuda de Word

D.